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Automation & AI Specialist (m/w/d)

München, Germany remote Mid Salary not listed
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About the role

Automation & AI Specialist (m/w/d)

Low-Code / n8n · CRM-Automation · KI-Agenten

Festanstellung | Remote möglich

Du liebst es, Prozesse zu automatisieren, verschiedene Systeme miteinander zu verbinden und aus einer Idee einen funktionierenden Workflow zu bauen?

Dann könnte diese Position sehr gut zu Dir passen.

Wir entwickeln CRM-, Automatisierungs- und KI-Lösungen für Unternehmen. Dabei verbinden wir CRM, Kommunikation, Daten, APIs und moderne KI-Technologien zu automatisierten Prozessen, die unseren Kunden im Alltag tatsächlich Arbeit abnehmen.

Für den weiteren Ausbau suchen wir einen technisch versierten Automation & AI Specialist (m/w/d), der gemeinsam mit uns solche Lösungen entwickelt und umsetzt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Du kümmerst Dich insbesondere um:

Aufbau und Weiterentwicklung von n8n-Workflows

Entwicklung von Automatisierungen zwischen unserer CRM-Plattform und externen Anwendungen

technische Umsetzung und Weiterentwicklung von KI- und Voice-Agenten

Anbindung von APIs, Webhooks und Drittanbieter-Systemen

Aufbau von CRM-Workflows und automatisierten Kundenprozessen

Verarbeitung und Synchronisierung von Daten zwischen verschiedenen Systemen

technische Integration von Telefonie, E-Mail, WhatsApp, Kalendern, Formularen und weiteren Tools

Erstellung kleinerer JavaScript-, HTML- und CSS-Lösungen, wenn Standardfunktionen nicht ausreichen

Fehleranalyse, Testing und Optimierung bestehender Automationen

Dokumentation wichtiger Workflows und Integrationen

Mitentwicklung neuer Automatisierungs- und KI-Lösungen

Dabei geht es nicht darum, stumpf vorgegebene Workflows nachzubauen. Du sollst Prozesse verstehen, technisch mitdenken und gemeinsam mit uns Lösungen entwickeln.

Qualifikation

Was Du mitbringen solltest

Du musst nicht jede Technologie perfekt beherrschen.

Wichtiger ist uns, dass Du technisch denkst, schnell lernst und Spaß daran hast, Probleme selbstständig zu lösen.

Optimal wäre Erfahrung mit einigen der folgenden Themen:

n8n, Make oder vergleichbaren Low-/No-Code-Plattformen

APIs, REST APIs und Webhooks

CRM-Systemen und CRM-Automatisierungen

JavaScript

HTML/CSS

JSON und Datenverarbeitung

KI-Tools und LLMs

AI-/Voice-Agenten

Telefonie-/VoIP-Integrationen

OpenAI, ElevenLabs, Twilio oder ähnlichen Plattformen

Wichtig: Wenn Du beispielsweise sehr gut mit Make arbeitest, aber bisher wenig Erfahrung mit n8n hast, ist das kein Ausschlusskriterium.

Entscheidend ist für uns Dein Verständnis für Logik, Daten, APIs und Automatisierung.

Was uns wichtiger ist als Zertifikate

Du bist jemand, der bei einer neuen technischen Herausforderung nicht sagt:

"Das habe ich noch nie gemacht."

Sondern:

"Interessant – ich finde heraus, wie wir das lösen können."

Du arbeitest strukturiert, testest Deine Lösungen sauber und denkst auch darüber nach, was passiert, wenn etwas nicht wie geplant läuft.

Benefits

Was Dich bei uns erwartet

spannende Projekte rund um Automatisierung und künstliche Intelligenz

viel Gestaltungsspielraum

moderne Tools und Technologien

kurze Entscheidungswege

eigenverantwortliches Arbeiten

Remote-Arbeit

abwechslungsreiche technische Herausforderungen

die Möglichkeit, unsere Automatisierungs- und KI-Systeme aktiv mitzuentwickeln

Du arbeitest nicht jahrelang am gleichen Softwareprojekt.

Heute automatisierst Du einen Vertriebsprozess, morgen verbindest Du eine Telefonanlage mit dem CRM und anschließend entwickelst Du einen KI-Agenten, der Gespräche führt, Termine vereinbart und die Ergebnisse automatisch im CRM dokumentiert.

Auch Quereinsteiger sind willkommen

Du brauchst weder ein Informatikstudium noch zehn Jahre Berufserfahrung.

Wenn Du Dir Automatisierung, APIs, JavaScript oder KI-Technologien selbst beigebracht hast und bereits eigene Projekte umgesetzt hast, möchten wir Dich kennenlernen.

Auch ambitionierte No-Code-/Low-Code-Spezialisten und technisch starke Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

So bewirbst Du Dich

Keine seitenlange Bewerbung. Kein Standard-Anschreiben.

Klick einfach auf den Link zu unserem kurzen Bewerbungs-Funnel und beantworte uns ein paar Fragen zu Dir, Deinen bisherigen Erfahrungen und den Projekten, die Du bereits umgesetzt hast.

Uns interessiert vor allem:

Mit welchen Automatisierungs- oder Low-Code-Tools hast Du bisher gearbeitet?

Was hast Du bereits gebaut?

Wie fit bist Du im Umgang mit APIs, JavaScript und KI?

Was reizt Dich an dieser Position?

Wenn Du Beispiele, Screenshots, Loom-Videos, GitHub-Projekte oder eigene Automationen zeigen kannst: Sehr gerne.

Wir schauen uns Deine Angaben persönlich an und melden uns bei Dir.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT API integration CRM CSS HTML Javascript Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Automation & AI Specialist (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at WorkflowX?
  3. Which of API integration, CRM and CSS have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with API integration, CRM and CSS.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Automation & AI Specialist (m/w/d) role because I can bring practical experience in API integration, CRM and CSS, learn the team quickly, and contribute to the outcomes WorkflowX needs from this hire.

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