10Gate

Manager Operations (m/w/d)

Frankfurt am Main, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

10Gate ist eine integrierte Vermögensplattform mit über 500 Mio. € Assets under Management (AuM) und Beteiligungen in den Bereichen Immobilien und Technologie. Unser operativer Anker ist eine der etabliertesten Immobilienverwaltungen Deutschlands mit 30 Jahren Track-Record und 1,5 Mrd. € verwaltetem Vermögen. Wir verbinden bewährte Substanz mit digitaler Transformation und agilem Company Building.

Wir suchen einen umsetzungsstarken Manager Operations (m/w/d), der unsere operativen Abläufe aufs nächste Level hebt. In dieser Rolle übernimmst du die Führung eines operativen Teams, analysierst bestehende Prozesse und baust skaliersichere Strukturen für unser weiteres Wachstum auf.

Aufgaben

Deine Mission bei uns

Operative Teamführung: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung eines operativen Teams (inkl. Junioren & Praktikanten). Du förderst Talent, setzt klare Performance-Standards und entwickelst deine Mitarbeiter gezielt weiter.

Prozessanalyse & -optimierung: Du nimmst bestehende Arbeitsabläufe tiefgehend unter die Lupe, identifizierst Engpässe und gestaltest schlanke, digitalisierte und skalierbare Prozesse.

Operatives Tagesgeschäft & KPIs: Du steuerst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, definierst operative Kennzahlen und stellst deren Einhaltung durch kontinuierliches Monitoring sicher.

Projektleitung & Schnittstelle: Du leitest bereichsübergreifende operative Optimierungsprojekte und agierst als Bindeglied zwischen den Fachteams und der Geschäftsführung.

Qualifikation

Das bringst du mit

Dein Fundament: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs.

Deine Erfahrung: 0-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Operations, Prozessmanagement, (Inhouse-)Consulting oder in einem schnell wachsenden Scale-up/Start-up.

Prozess- & Analysestärke: Du hast einen geschärften Blick für ineffiziente Abläufe, denkst in klaren Strukturen und triffst Entscheidungen daten- und kennzahlenbasiert.

Führungstalent: Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung (z. B. von Junioren, Praktikanten oder Teilprojektteams). Du führst mit Empathie, Klarheit und hoher Umsetzungsorientierung.

Macher-Mentalität: Hands-on-Attitüde, hohe Eigenverantwortung sowie verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Benefits

Steilste Lernkurve: Direkter Draht zum Management und tiefe Einblicke in den Aufbau und die Skalierung eines erfolgreichen Unternehmens.

Echte Führungsverantwortung: Du führst von Tag eins an dein eigenes kleines Team und gestaltest die Kultur aktiv mit.

High-Performer-Umfeld: Ein ambitioniertes, smartes Team, das sich gegenseitig zu Höchstleistungen anspornt.

Attraktives Paket: Wettbewerbsfähiges Gehalt, moderne Hardware und flexible Arbeitsmodelle.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf (ein Anschreiben brauchst du bei uns nicht) zu.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Interview prep

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Mid
Design & Creative Operations Manager Design Creative Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Manager Operations (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at 10Gate?
  3. Which of Operations, Manager and Design have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Operations, Manager and Design.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Manager Operations (m/w/d) role because I can bring practical experience in Operations, Manager and Design, learn the team quickly, and contribute to the outcomes 10Gate needs from this hire.

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