About the role

Dein Aufgabengebiet

Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finance-Prozesse sowie stärkere Automatisierung wiederkehrender Abläufe

Optimierung des ERP-Systems und Anbindung weiterer Tools, insbesondere für Abrechnung, Buchhaltung und wiederkehrende Zahlungsprozesse

Aufbau eines aussagekräftigen Management- und Investoren-Reportings inklusive relevanter KPIs

Verantwortung für Budgetierung, Forecasts und Liquiditätsplanung

Vorbereitung und Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen gemeinsam mit der externen Steuerberatung

Aufbau skalierbarer Finance-Strukturen für das weitere nationale und internationale Wachstum

Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Finance-Team mit der Perspektive, künftig mehr Verantwortung bis hin zur Leitung des Bereichs zu übernehmen

Dein Hintergrund

Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-, Accounting- oder Buchhaltungsumfeld

Sehr gutes Verständnis für operative Finanzprozesse und grundlegende Bilanzierungs- bzw. Buchhaltungsthemen

Hohe IT- und Systemaffinität sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, Prozessdigitalisierung oder Automatisierung

Sicherer Umgang mit Excel, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

Erfahrung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen von Vorteil

Hands-on-Arbeitsweise und Bereitschaft, neben konzeptionellen Themen auch operative Aufgaben zu übernehmen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits

Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Finance-Bereichs

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Gründern sowie kurze Entscheidungswege

Klare Entwicklungsperspektive bis hin zur möglichen Verantwortung als Finance Lead

Mitarbeit in einem stark wachsenden MedTech-Unternehmen mit internationaler Expansion

Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Reporting aktiv mitzugestalten

Perspektivisch Beteiligungsmöglichkeiten, z. B. über Phantom Shares

Flexibles Arbeitsmodell mit klarem Fokus auf persönliche Zusammenarbeit am Standort Essen

Gender-Hinweis

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit
wird auf die gleichzeitige Verwendung
der Sprachformen männlich, weiblich
und divers (m/w/d) verzichtet.
Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle
Geschlechter.

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid

Design & Creative Accounting Data Analysis Excel Finance Operations Mid level

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Finance Operations Manager (im Scale-Up) (gn) (gn) role.
How would you approach your first 30 days at Vality One Recruitment GmbH?
Which of Accounting, Data Analysis and Excel have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Accounting, Data Analysis and Excel.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Finance Operations Manager (im Scale-Up) (gn) (gn) role because I can bring practical experience in Accounting, Data Analysis and Excel, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Vality One Recruitment GmbH needs from this hire.

Finance Operations Manager (im Scale-Up) (gn) (gn)

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