Falkhofen Steuerberatungs mbH

Kaufmännische Assistenz im Rechnungs- & Finanzwesen (m/w/d)

Straelen full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Wir sind eine kleine, familiäre Steuerberatungskanzlei, die großen Wert auf persönliche Betreuung und individuelle Lösungen legt. Unser engagiertes Team unterstützt unsere Mandanten in allen steuerlichen Angelegenheiten und sorgt dafür, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – ihr Geschäft.

Seit über 25 Jahren sind unsere Mitarbeiter unser Weg zum Erfolg. Für uns

bedeutet das, die bestmöglichen Rahmenbedingungen für eine langfristige

Zusammenarbeit zu ermöglichen und die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen

nachhaltig zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams in Straelen suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz im Rechnungs- & Finanzwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden und Geschäftspartner

Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge

Verwaltung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens

Erstellung und Überprüfung von Mahnungen, einschließlich fristgerechtem Versand

Abstimmung und Klärung von Zahlungsdifferenzen

Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsmodalitäten

Qualifikation

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld ist von Vorteil

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Benefits

Eine leistungsgerechte Vergütung (13. Monatsgehalt, freiwillige

Sozialleistungen)

30 Urlaubstage/Jahr

Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem familiären Team

Einen attraktiven Arbeitsplatz (u.a. kulinarische Firmenevents) und ein tolles Betriebsklima

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Online Seminare)

In unserer Kanzlei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen und aktiv an der Gestaltung unserer gemeinsamen Zukunft mitzuwirken. Sie finden bei uns die besten Voraussetzungen für Ihr persönliches und berufliches Wachstum in einer wertschätzenden und unterstützenden Atmosphäre.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (siehe Homepage) oder direkt via JOIN.

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Interview prep

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Mid
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Kaufmännische Assistenz im Rechnungs- & Finanzwesen (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Falkhofen Steuerberatungs mbH?
  3. Which of Kaufm, Nnische and Assistenz have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Kaufm, Nnische and Assistenz.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Kaufmännische Assistenz im Rechnungs- & Finanzwesen (m/w/d) role because I can bring practical experience in Kaufm, Nnische and Assistenz, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Falkhofen Steuerberatungs mbH needs from this hire.

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