Creative Dreams

AI Automation & Operations Manager (m/w/d)

Düsseldorf, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Du denkst in Prozessen, nicht in Einzelaufgabe, und willst ein wachsendes Unternehmen von innen noch besser machen? Du bist ein KI Nerd und weißt genau, wo und wie du welches Tool am besten einsetzt.

Du möchtest deine Skills in einer der relevantesten Performance Creative Agencies im DACH-Raum einsetzen und dabei eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game.

Unsere Mission: Die besten Performance Creatives am Markt delivern und die Accounts unserer Kunden skalieren.

Damit wir schneller und besser werden, brauchen wir dich als AI Automation & Operations Manager (m/w/d):

Aufgaben

Du analysierst unsere internen Prozesse und findest heraus, wo wir Zeit und Qualität verlieren

Du entwickelst Automatisierungen und KI-Workflows, die dem Team echte Arbeit abnehmen

Du führst neue Tools und Software ein und sorgst dafür, dass sie auch genutzt werden

Du dokumentierst Abläufe so, dass sie mit uns skalieren

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung an der Weiterentwicklung unseres Produkts

Du misst den Impact deiner Arbeit an klaren Zahlen und leitest daraus die nächsten Schritte ab

Qualifikation

Du hast bereits Erfahrung (min. 1-3 Jahre) in Business Development, Operations oder Prozessmanagement

Du hast ein gutes Gespür dafür, wie ein Unternehmen effizient läuft, und den Willen, das umzusetzen

Du arbeitest praktisch mit KI-Tools und Automatisierung (z.B. ChatGPT/Claude, Zapier/Make, etc.)

Du denkst analytisch und strukturiert und machst komplexe Abläufe einfach

Du arbeitest eigenständig und verlässlich und bringst Dinge zu Ende

Du bist lernbereit und willst dich fachlich schnell weiterentwickeln

Deutsch auf Muttersprachniveau

Benefits

A-Player Teamwork: Jedes einzelne Creative ist das Ergebnis exzellenter Teamwork unserer Expert:innen für Creative Strategy, Content & Creators und Creative Design.

Persönliche Entwicklung: Wir fördern dich mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten dir Top-Aufstiegsmöglichkeiten.

Flexibilität: Remote Work, im Office in Düsseldorf oder hybrid? Du hast die Wahl.

Real Life Team Building: Wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Offsites in Person, sodass alle Teammitglieder zusammen kommen.

Wir supporten deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und Bikeleasing.

Fully Remote oder Hybrid mit Office in Düsseldorf möglich

Unsere Vision: Wir vereinen das Skillset der besten kreativen und Daten getriebenen Menschen aus der Branche und skalieren so Ecom- und D2C Brands in ganz Europa.

Wir sind stolz auf unser tolles Team, lieben unsere Arbeit und leben nach diesen Werten:

🔝 Constant Growth.

❤️ Candor & Tough Love.

🧠 Always innovating.

💸 Creativity Sells.

🚀 Passion, fun and love.

Haben wir dich begeistert? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Sende uns bitte eine Übersicht deiner bisherigen Arbeiten und einige Informationen über dich selbst, sodass wir dich und deine Skills schon mal etwas besser kennenlernen.

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Business Development Creative Strategy Digital Marketing Operations Remote Collaboration Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the AI Automation & Operations Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Creative Dreams?
  3. Which of Business Development, Creative Strategy and Digital Marketing have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Business Development, Creative Strategy and Digital Marketing.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the AI Automation & Operations Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Business Development, Creative Strategy and Digital Marketing, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Creative Dreams needs from this hire.

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