Panama Werbeagentur GmbH

People & Culture Manager (m/w/d)

Stuttgart, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

Auch wenn Wikipedia etwas anderes behauptet: Panama liegt nicht in Mittelamerika, sondern in Stuttgart – und ist eine inhabergeführte Kreativagentur mit tollen Kunden und spannenden Projekten quer durch alle Medien.

Du brauchst also kein Visum, um bei uns einzusteigen – nur deine außergewöhnlichen Fähigkeiten und viel Leidenschaft für herausragende Kommunikation. Und dabei macht jede*r Einzelne den Unterschied.

Aufgaben

Eigenständige Organisation des Recruitings und Bewerbungsmanagements

Begleitung und Organisation unserer On- und Offboarding-Prozesse

Administration der Mitarbeitendendaten und Personalakte sowie Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und weiterer Personaldokumente

Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen und Personalentwicklungsmaßnahmen

Projektmanagement im HR-Bereich, wie z.B. Hochschulrecruiting oder interne Weiterbildungsangebote

Organisation interner Events wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeiern

Einhaltung und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien

Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse

Ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg*innen

Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder Erfahrung im Bereich HR/Personal

Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich

Aktuelles Arbeitsrechtswissen und Kenntnisse im Bereich Datenschutz

Empathie und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)

Idealerweise Erfahrung mit dem HR-Tool Personio

Benefits

Eine tragende Rolle in einer stetig wachsenden Agentur

Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem starken Team an deiner Seite

Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Herausforderung mit echten Aufstiegschancen und langfristigen Perspektiven

Vielseitiges Kundenspektrum mit großen Marken und international eingesetzten Kampagnen

Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowie agentureigene Weiterbildungsveranstaltungen (Panama-Academy)

Leistungsgerechte Vergütung und einen Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle mit mobilem Arbeiten an zwei Tagen pro Woche und der Möglichkeit für Workation

30 Urlaubstage und ein umfassendes Gesundheitsmanagement mit Sportkurs, Betriebsarzt und Vorsorgeangeboten

Täglich frisches Obst, Mineralwasser, Kaffee und Tee. Und nach Feierabend auch Bierchen oder ein Glas Sekt.

Zentrale Lage mit unmittelbarer Nähe zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und für alle Sport-Fans: Bikeleasing

Legendäre Mitarbeiter*innenevents und verschiedene Panama Atletico Sportangebote – Fußball, Laufen, Skiausfahrten und noch vieles mehr

Interessiert? Zeig uns, was Du kannst, und sende uns deine vollständige Bewerbung. Vergiss bitte nicht, uns deinen nächstmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mitzuteilen. Wir freuen uns dich kennenzulernen!

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Design & Creative Administration Excel Human Resources People Culture Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the People & Culture Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Panama Werbeagentur GmbH?
  3. Which of Administration, Excel and Human Resources have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Excel and Human Resources.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the People & Culture Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Excel and Human Resources, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Panama Werbeagentur GmbH needs from this hire.

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