About the role
Wir stellen ein!
Sie
haben Freude an Personalthemen, behalten auch bei unterschiedlichen
Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne nah an Mitarbeitenden und
Führungskräften?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Std./Woche).
Sie
erwartet eine vielseitige Position mit Verantwortung, kurzen
Abstimmungswegen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dabei
verbinden Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit einem sicheren
Gespür für Menschen und unterstützen uns dort, wo Struktur,
Verlässlichkeit und eine gute Kommunikation gefragt sind.
Aufgaben
Darum geht's: Aufgaben und Verantwortung
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung/Geschäftsführung
Laufende organisatorisch-technische Unterstützung
Koordination und Organisation von Terminen und Kalendern
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Briefings und weiteren Unterlagen
Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
Übernahme weiterer organisatorischer, administrativer und projektbezogener Aufgaben
Schwerpunkt Personalwesen
Eigenständige
Betreuung und Administration des Personalwesens sowie zentrale
Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
Steuerung
und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Erstellung und
Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement
bis zur Koordination des Auswahlprozesses
Planung und Koordination des On- und Offboardings
Vorbereitung
der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zentrale
Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung, digitale
Personaladministration und Pflege des HR-Managementsystems
Koordination von Maßnahmen zur Personalentwicklung, Weiterbildung und Mitarbeiterbindung
Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse
Qualifikation
Das suchen wir: Erfahrungen und Skills
Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im
Personalwesen, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL bzw. eine
vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen
Sicherer Umgang mit digitalen HR-Managementsystemen und eine hohe IT-Affinität
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
Kommunikationsstärke und ein professioneller, serviceorientierter Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität
Benefits
Das bieten wir
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
Eine Position in Teil- oder Vollzeit mit individuellem Arbeitszeitumfang.
Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und enger Austausch mit unseren Führungskräften.
Eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Personalwesen, Organisation und Geschäftsleitung.
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
Na, Lust bekommen?
Dann
bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine
Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und
deiner Gehaltsvorstellung.
Sende uns deine Unterlagen an uns per Mail.
Übrigens:
Die GLC Glücksburg Consulting AG ist seit mehr als 30 Jahren
erfolgreich in der Tourismusbranche tätig. Vom Spreewald über die
Lutherstadt Wittenberg und den Harz bis hin zur Nord- und Ostseeküste
sind wir an vielfältigen Standorten aktiv – oft dort, wo andere Urlaub
machen.
Hinter
diesen Projekten stehen Menschen, Organisation und verlässliche
Strukturen. Und genau hier kommst du ins Spiel: Unterstütze uns im
Personalbereich und in der Geschäftsleitungsassistenz und gestalte
gemeinsam mit uns die weitere Entwicklung der GLC.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Über uns
Die
GLC Glücksburg Consulting AG ist seit über 30 Jahren erfolgreicher
Projektmanager und -umsetzer für den Mittelstand und öffentliche
Auftraggeber. Ob Tourismus, IT oder Unternehmensfinanzierung - unsere
Projekte umfassen eine Vielzahl spannender Branchen und Fachbereiche und
bieten ausgesprochen gute Karriereperspektiven.
Über alle
Standorte und Fachbereiche leben wir dabei den Teamzusammenhalt und sind
der festen Überzeugung, dass wir als interdisziplinäres Team gemeinsam
mehr erreichen! Dabei haben wir stets das gemeinsame Ziel im Blick und
geben unseren Mitarbeitenden viel Raum, eigene Ideen einzubringen und
umzusetzen. Kundenorientiert und schnell zu handeln, ist unser
Erfolgsgeheimnis.
Du hast Lust, an Bord zu kommen? Unser fröhliches und energiegeladenes Team aus etwa 150 Köpfen freut sich schon auf Dich!
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