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Team Lead Training Academy (m/w/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Als Team Lead Training Academy (m/w/d) verantwortest du die fachliche und einsatzsteuernde Leitung des Ausbilderteams der FlixTrain Academy. Du berichtest an den Head of Academy und stellst sicher, dass die Triebfahrzeugführer-Ausbildung gemäß §14 TfV in höchster Qualität, regulatorischer Konformität und effizienter Organisation durchgeführt wird. 

Über die Rolle 

Führung und Personal 

Du führst fachlich und einsatzsteuernd ein Team von 6 Ausbildern (Theorie, Praxis, Sprache, §14d TfV) und verantwortest Mitarbeitergespräche, Beurteilungen sowie Onboarding. 

Du pflegst Lizenzen und Qualifikationen, identifizierst Weiterbildungsbedarfe im Team und sorgst für deren Umsetzung. 

Fachliche Überwachung & Hospitation 

Du führst regelmäßige Hospitationen in Theorie und Praxis durch, wertest diese aus und leitest konkrete Maßnahmen ab. 

Du unterstützt das Team fachlich und fungierst als Eskalationsinstanz bei Qualitätsproblemen. 

Ausbildungsorganisation nach §14 TfV 

Du trägst die Gesamtverantwortung für die Ausbildungsorganisation (AO), stellst deren Aktualität und EBA-Konformität sicher und pflegst alle relevanten Ausbildungsunterlagen wie Pläne, Curricula und Nachweise. 

Du stimmst dich regelmäßig mit der Leitung Prüfungsorganisation ab und stellst die Einhaltung der Anforderungen gemäß §7 TfV Abs. 3 sicher. 

Qualitätssicherung & Compliance 

Du stellst die Einhaltung und Dokumentation gemäß IMS, DIN ISO 29993 und 21001 sicher und unterstützt bei internen und externen Audits, z.B. durch EBA und Zertifizierungsstellen. 

Du treibst die Weiterentwicklung von Ausbildungsinhalten aktiv voran – in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Training Development. 

Lieferantenmanagement 

Du wählst externe Bildungsdienstleister aus, steuerst sie und kontrollierst deren Qualität – inklusive Durchführung von Marktanfragen und Ausschreibungen. 

Du stellst sicher, dass externe Partner alle regulatorischen Anforderungen gemäß TfV und EBA einhalten. 

Über Dich 

Fachliche Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Triebfahrzeugführer, eine Ausbilderqualifikation gemäß §14 TfV sowie fundierte Kenntnisse der relevanten Vorschriften (TfV, EBA). 

Führungs- & Koordinationserfahrung: Du bringst Erfahrung in der Teamleitung oder Koordination im Ausbildungsumfeld mit und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich. 

Dienstleistermanagement: Du hast Erfahrung in der Auswahl und Steuerung externer Dienstleister und bringst ein gutes Verständnis für vertragliche und qualitative Anforderungen mit. 

Normenkenntnisse: Kenntnisse der DIN ISO 29993, 21001 und ISO 9001:2015 sind von Vorteil und helfen dir, Qualitätsstandards in der Ausbildungsorganisation sicherzustellen. 

Persönliche Kompetenzen: Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und reisebereit und pflegst einen kooperativen, wertschätzenden Führungsstil. 

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

Warum Teil von Flix werden? 

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und erschwinglich zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten. 

Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und du deine Reise selbst gestalten kannst! 

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Mid
Technology & IT Training Academy Technology Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Team Lead Training Academy (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Flix?
  3. Which of Training, Academy and Technology have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Training, Academy and Technology.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Team Lead Training Academy (m/w/d) role because I can bring practical experience in Training, Academy and Technology, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Flix needs from this hire.

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