About the role
Wir bei der BSP Arbeitssicherheit GmbH sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Arbeitssicherheit mit Sitz in Lünen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit einen Projektkoordinator / Projektassistenz (m/w/d).
Mit unserer fachlichen Expertise bieten wir dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zur Praxis. Du arbeitest in einem engagierten Team, das Unternehmen dabei unterstützt, sicher, rechtskonform und nachhaltig zu arbeiten.
Du hast Freude am direkten Kundenkontakt, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick? Teamarbeit ist dir genauso wichtig wie eigenverantwortliches Arbeiten? Dann passt du perfekt zu uns.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
Für unser Team in Lünen suchen wir ab sofort einen Projektkoordinator / Projektassistenz (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Unternehmensberatungsbranche? Als Mitarbeiter bis du ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben für unsere Projekte im Bundesgebiet.
Deine Aufgaben im Einzelnen:
Professionelle Unterstützung des Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung des Hauptverantwortlichen, ggf. auch vor Ort beim Kunden
Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
Unterstützung des Projektcontrollings - Planung und Überwachung von Projektbudgets, -zeitplänen und -ressourcen
Erstellung bzw. Durchführung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
Unterstützung bei der Gewinnung von Neuprojekte und bei der Teilnahme an Projektausschreibungen.
Durchführung von Marktbeobachtungen und Wettbewerbsanalysen
Ergänzend aus unserem Fachbereich:
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Audits nach ISO 9001, 14001, 45001 und 50001
Pflege und Organisation von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Schulungsunterlagen
Mitwirkung bei der Dokumentation und Berichterstattung im Umwelt-, Arbeits- und Brandschutzmanagement
Zuarbeit bei der Erstellung von technischen Berichten und Maßnahmenplänen
Pflege von Kundendaten, Projektplänen und Maßnahmenlisten in branchenspezifischer Software
Vor- und Nachbereitung von Workshops, Schulungen und interaktiven Kundenveranstaltungen
Qualifikation
Unsere Anforderungen:
Abgeschlossene technische, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit MS-Office
Kommunikationsstark in Wort und Schrift
Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
Benefits
Wir bieten dir u.a.:
ein stabiles werte- und wachstumsorientiertes Unternehmen
flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
interessante Aufgaben in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld
moderne Kommunikationsmethoden TEAMS oder APP
mobile working u.a. auch von zu Hause
attraktive Vergütung und Spaß bei der Arbeit
regelmäßige Betriebsausflüge & Teambuildingmaßnahmen
Werde Teil unseres agilen und motivierten Teams und bewirb Dich bei uns!
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