About the role

Seit nahezu dreißig Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen mit langfristig nachhaltigerer Ausrichtung und persönlicher Arbeitsatmosphäre tätig.

Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige persönliche Assistentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Steuern, Finanzen und Immobilienverwaltung.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei steuerlichen Themen des Unternehmens und der Unternehmerfamilie

Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden

Überwachung und Koordination von Steuerterminen, Fristen, Abgaben und Meldungen

Pflege und Strukturierung steuerrelevanter Dokumente und Akten

Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung, Bankbuchungen

Immobilienverwaltung

Anzeigenschaltung, Mieterkorrespondenz, Nebenkostenabrechnungen

Allgemeine Assistenz- und Büroaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)

Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen

Umsetzung von kleineren Digitalisierungsprojekten

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in o.g. Themengebieten

Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Benefits

Teilzeitstelle mit absolut flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten

Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsumfeld in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid

Design & Creative Pers Nliche Assistentin Der Gesch Mid level

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Persönliche Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Steuern und Finanzen (Teilzeit) role.
How would you approach your first 30 days at Neumüller Unternehmensgruppe?
Which of Pers, Nliche and Assistentin have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Pers, Nliche and Assistentin.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Persönliche Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Steuern und Finanzen (Teilzeit) role because I can bring practical experience in Pers, Nliche and Assistentin, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Neumüller Unternehmensgruppe needs from this hire.

Persönliche Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Steuern und Finanzen (Teilzeit)

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