Womido

Office & Operations Manager (m/w/d), Teilzeit oder Vollzeit (mit Home-Office-Anteil)

Rostock full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Du liebst Struktur, denkst mit, behältst den Überblick – und hast Freude daran, ein kleines Team im Alltag zu unterstützen? Dann möchten wir dich kennenlernen!

Wir sind ein wachsendes Startup in der Rostocker Stadtmitte – kleines Team, große Ideen, kurze Wege. Wir sind nicht mehr 20 und auch nicht mehr 30, stehen mitten im Leben mit Familie und Kindern, haben aber eine Idee, die wir mit dir zusammen groß machen wollen. Unser Produkt wird lokal hergestellt und wir legen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit. Damit wir weiter Gas geben können, suchen wir eine zuverlässige, detailverliebte und engagierte Persönlichkeit, die unsere täglichen Aufgaben mit Herz, Verstand und Organisationstalent übernimmt.

Aufgaben

🚀 Deine Mission bei uns

Du wickelst unser Kundenaufträge mit der nötigen Sorgfalt ab

Du kommunizierst mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Du bringst Struktur in Dokumente, Prozesse und interne Abläufe

Du magst Zahlen und bist penibel was die Pflege von Datenbanken geht

Du organisierst Termine, Abläufe und den ganz normalen Wahnsinn

Du denkst mit – und gern auch einen Schritt voraus

Qualifikation

🧠 Was du mitbringst

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Eine strukturierte, sorgfältige und detailverliebte Arbeitsweise

Verlässlichkeit und echtes Verantwortungsbewusstsein

Freude an Kommunikation und Teamarbeit

Eigeninitiative statt „sag mir, was ich tun soll“

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Akademischer Hintergrund? Kein Muss – aber ein Plus

Benefits

✨ Was dich erwartet

Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Teilweise Home Office möglich

Büro mitten in Rostock

Startup-Spirit statt Konzernbürokratie

Ein kleines, motiviertes Team mit viel Vertrauen

Gestaltungsspielraum und die Chance, wirklich etwas aufzubauen

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge besser zu machen und mit uns zu wachsen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern mit ein paar persönlichen Worten, warum genau du Lust auf ein Startup hast.

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Operations Office Manager Teilzeit Oder Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Office & Operations Manager (m/w/d), Teilzeit oder Vollzeit (mit Home-Office-Anteil) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Womido?
  3. Which of Operations, Office and Manager have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Operations, Office and Manager.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Office & Operations Manager (m/w/d), Teilzeit oder Vollzeit (mit Home-Office-Anteil) role because I can bring practical experience in Operations, Office and Manager, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Womido needs from this hire.

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