Cleanfix GmbH

Administration und Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d)

Langenselbold full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
Sign in to apply Free account — we bring you straight back to this role.

About the role

Du arbeitest gerne mit Kunden, behältst auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick und möchtest nicht einfach nur Aufträge erfassen?

Dann suchen wir Dich für unseren Vertriebsinnendienst in Langenselbold.

Cleanfix entwickelt und produziert professionelle Reinigungssysteme für Kunden aus Gebäudereinigung, Industrie, Handel und vielen weiteren Bereichen. Für unsere deutsche Niederlassung suchen wir Verstärkung im Innendienst.

Aufgaben

Als Teil unseres Innendienstteams bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Außendienst, Lager und Logistik.

• Du betreust unsere Kunden und Handelspartner telefonisch und per E Mail

• Du bearbeitest Kundenanfragen und Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen und behältst offene Vorgänge im Blick

• Du stimmst Liefertermine, Verfügbarkeiten und Versand mit Lager und Logistik ab

• Du unterstützt unseren Außendienst bei Angeboten, Kundenanfragen und der Auftragsabwicklung

• Du pflegst Kunden, Artikel und Auftragsdaten in unserem ERP System

• Du kümmerst Dich um Rückfragen zu Lieferungen, Rechnungen und laufenden Aufträgen

• Technische oder servicebezogene Anliegen nimmst Du auf und sorgst dafür, dass sie schnell beim richtigen Ansprechpartner landen

• Du hilfst uns dabei, unsere Abläufe im Innendienst kontinuierlich einfacher und besser zu machen

Qualifikation

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragssachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position.

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns aber, wie Du arbeitest.

Du bist zuverlässig, organisiert und kannst selbstständig Prioritäten setzen. Du kommunizierst gerne mit Kunden und Kollegen und suchst bei Problemen nach einer Lösung, statt sie einfach weiterzugeben.

Mit MS Office arbeitest Du sicher. Erfahrung mit einem ERP System, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, ist von Vorteil.

Für unsere Produkte solltest Du außerdem ein gewisses technisches Interesse mitbringen. Du musst kein Techniker sein, solltest aber bereit sein, Dich in unsere Maschinen und Produkte einzuarbeiten.

Benefits

Bei uns erwartet Dich kein anonymer Konzernapparat, sondern ein überschaubares Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.

Du bekommst einen eigenen Verantwortungsbereich und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten.

Dazu kommt ein abwechslungsreiches Umfeld zwischen Kunden, Vertrieb, Technik und Logistik.

Wir suchen jemanden, der nicht nur einen Schreibtisch besetzt, sondern gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere Kunden schnell und zuverlässig betreut werden.

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Cleanfix Reinigungssysteme GmbH

Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Administration Und Sachbearbeitung Innendienst Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Administration und Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Cleanfix GmbH?
  3. Which of Administration, Und and Sachbearbeitung have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Und and Sachbearbeitung.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Administration und Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Und and Sachbearbeitung, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Cleanfix GmbH needs from this hire.

Related jobs.

More roles from this company or category.