Buena

IT Manager (m/f/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Operations & Logistics Curated
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About the role

Über Buena
Buena, finanziert von Google Ventures, macht alles rund um Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs. Wir übernehmen Hausverwaltungen in ganz Deutschland und entwickeln sie digital weiter.
Mit jeder Übernahme wachsen auch unsere Anforderungen an die IT: Neue Mitarbeitende, Geräte und Standorte sollen zuverlässig zusammenarbeiten. Dafür suchen wir eine Person, die unsere IT übernimmt und mit unserem Wachstum weiterentwickelt.
Deine Rolle
Du verantwortest zunächst die IT unserer Berliner Zentrale. Du sorgst dafür, dass Mitarbeitende arbeitsfähig sind, Zugänge sicher verwaltet werden und Geräte sowie Netzwerk zuverlässig funktionieren.
Gleichzeitig entwickelst du Standards und Abläufe, die auch bei der nächsten Hausverwaltung funktionieren. Mittelfristig begleitest du die IT-Integration unserer Tochterunternehmen und arbeitest dabei eng mit unserem externen IT-Partner zusammen.
Du berichtest direkt an unseren Head of Product. Mit wachsender Verantwortung kannst du dich in die Rolle des Head of IT für die Buena-Gruppe entwickeln.
Was du bei uns machst
Du hältst unsere IT in Berlin am Laufen. Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen vor Ort, löst technische Probleme und betreust unser UniFi-Netzwerk.

Du verantwortest Google Workspace. Du verwaltest Nutzer, Gruppen, Berechtigungen, Shared Drives und Lizenzen und setzt verlässliche Sicherheitseinstellungen um.

Du organisierst Ein- und Austritte. Neue Mitarbeitende starten mit eingerichteten Konten und Geräten. Beim Austritt kümmerst du dich um Zugriffsrechte, Datensicherung und die Rücknahme der Hardware.

Du verwaltest unsere Geräte. Du betreust Laptops und Mobilgeräte mit NinjaOne sowie Apple-Geräte über den Apple Business Manager und die angebundene Geräteverwaltung.

Du verbesserst wiederkehrende Abläufe. Du erkennst unnötige Handarbeit, automatisierst sinnvolle Schritte und dokumentierst Prozesse so, dass andere damit arbeiten können.

Du begleitest neue Standorte. Du verschaffst dir einen Überblick über deren IT, planst notwendige Anpassungen und setzt sie gemeinsam mit unserem IT-Partner um. Dafür reist du gelegentlich zu unseren Hausverwaltungen.

Was du mitbringst
Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Systemadministration und kannst eine IT-Umgebung eigenständig betreuen.

Du kennst Google Workspace gut und hast Erfahrung mit Geräteverwaltung, beispielsweise NinjaOne, Jamf oder Intune.

Du bist mit macOS, iOS und dem Apple Business Manager vertraut und verfügst über solide Netzwerkgrundkenntnisse, idealerweise mit UniFi.

Du hast bereits einen IT-Prozess verbessert, eine neue Lösung eingeführt oder eine Systemumstellung begleitet und kannst deinen eigenen Beitrag erklären.

Du gehst Fehlern systematisch auf den Grund und kannst entscheiden, was zuerst gelöst werden muss.

Du erklärst technische Themen verständlich und arbeitest verbindlich mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern zusammen.

Du möchtest vor Ort in Berlin-Prenzlauer Berg arbeiten, bist zu gelegentlichen Reisen bereit und sprichst sehr gut Deutsch sowie gut Englisch.

Eine Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation ist hilfreich. Einschlägige Praxiserfahrung zählt genauso. Führungserfahrung ist keine Voraussetzung; du solltest Lust haben, mit der Aufgabe zu wachsen und zunehmend übergreifende Verantwortung zu übernehmen.
Was du bei uns bekommst
Verantwortung für einen Bereich, den du aktiv mitgestaltest.

Die Perspektive, mit Buena in eine Head-of-IT-Rolle hineinzuwachsen.

Direkte Zusammenarbeit mit unserem Head of Integration und kurze Entscheidungswege.

Attraktives Gehalt und 500 € „Close-to-Office“-Bonus.

MacBook und Studio Display.

110 € Essenszuschuss und 50 € Fitnesszuschuss.

Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.

Tägliches Frühstück und Spezialitätenkaffee im Büro.

Lerne uns kennen.
Im Bewerbungsprozess sprechen wir über Aufgaben und Entscheidungen aus deiner bisherigen Arbeit. Vor Ort lösen wir gemeinsam ein praxisnahes IT-Szenario. Dabei interessiert uns, wie du Probleme eingrenzt, Prioritäten setzt und deine Überlegungen erklärst.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use these suggested prompts to prepare. They are not questions supplied by the employer.

Mid
Operations & Logistics API integration Operations Mid level full-time

Practice questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the IT Manager (m/f/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Buena?
  3. Which of API integration and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with API integration and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the IT Manager (m/f/d) role at Buena. My relevant experience is [your example], where I [your action] and achieved [your result].

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