ProviPanda

Customer Success Manager (m/w/d) - 100% Remote

Germany remote Executive Salary not listed
remote Executive level Technology & IT Curated
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About the role

ProviPanda ist ein Hamburger HR Tech StartUp mit 12+ Mitarbeitern und die größte Sales-Job-Plattform mit 50.000+ Nutzern im DACH-Raum. Marken wie Deutsche Bank und Engel & Völkers vertrauen bereits auf uns.
Wir suchen eine/n Customer Success Manager/in, der/die Lust hat, die zentrale Anlaufstelle für unsere B2B-Kunden zu sein, sie zu betreuen und weiter auszubauen. Du entwickelst einen stark wachsenden Bereich strategisch mit und übernimmst dabei von Anfang an echte Verantwortung.
Wir sind ein junges, dynamisches Start-up-Team mit flachen Hierarchien - hier zählt Eigeninitiative, nicht Dienst nach Vorschrift. Wenn du nicht nur abarbeiten, sondern mitgestalten willst, Strukturen mit aufbaust und in einem schnell wachsenden Start-up deinen eigenen Bereich prägen möchtest, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
Onboarding & Kundenbetreuung

Du übernimmst das Onboarding neuer B2B-Kunden - von Vertragsunterschrift bis zur erfolgreichen Einstellung des Kunden

Du bist erste/r Ansprechpartner/in für neue Kunden in der Startphase und sorgst für einen reibungslosen Einstieg

Du beantwortest Fragen und Anliegen schnell und kompetent über Telefon & Mail und via regelmäßigen Check -in Calls

Du erkennst früh, wenn ein Kunde Unterstützung braucht, und holst ihn proaktiv ab

Struktur & Prozesse

Du bringst dich aktiv ein, um Onboarding & Kunden-Prozesse laufend zu verbessern und zu optimieren statt sie nur stumpf abzuarbeiten

Perspektivisch übernimmst du Verantwortung dabei, das Team im Bereich Customer Success auszubauen

Du hilfst dabei, unsere Onboarding-Experience und Automatisierungen weiterzuentwickeln

Customer Success & Support

Enger Austausch mit Sales und Produkt, Ops & Customer Support, um Kundenfeedback aus der Onboarding-Phase weiterzugeben

Du trägst dazu bei, dass unsere Kunden von Anfang an ein gutes Nutzungserlebnis haben und langfristig zufrieden bleiben

Retention & Eskalationsmanagement

Du führst Eskalationsgespräche mit unzufriedenen Kunden und findest lösungsorientiert einen Weg, die Beziehung zu retten

Du erkennst Kündigungsrisiken frühzeitig und arbeitest aktiv an der Kundenbindung (Retention)

Du übernimmst kritische Kundenfälle, wenn der Support nicht weiterkommt, und triffst dabei eigenständige, souveräne Entscheidungen

Qualifikation

Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Customer Success Bereich, idealerweise im B2B- oder Recruiting-Umfeld

Erfahrung im Onboarding von neuen B2B-Kunden & Recruiting Verständnis - Du unterstützt im Sales Recruiting Bereich unsere Kunden in der Joberstellung etc.

Erfahrung im Führen von Eskalationsgesprächen mit schwierigien Kunden, ruhig und lösungsorientiert auch in schwierigen Situationen

Technikaffinität - du kennst dich mit Tools wie Slack und Intercom aus oder findest dich schnell in neue Systeme ein

Du hast Bock, Verantwortung zu übernehmen und perspektivisch beim Teamaufbau mitzuwirken

Du willst Strukturen und Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren, statt nur bestehende auszuführen

Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässig & flexibel genug für den Start-up-Alltag

Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Kunden

Benefits

Ein schnell wachsendes HR-Tech-Startup mit riesiger Vision, wo du einen Bereich mitgestalten & aufbauen kannst

Verantwortung über einen wachsenden Bereich

Junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Direkte, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Remote-First-Setup

Überdurchschnittliches Gehalt

Leistungsbezogener Bonus

Modernes Apple Equipment

Weiterbildungsmöglichkeiten & regelmäßige Team Events

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🙌
Originally posted on Himalayas

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Executive
Technology & IT Customer Service Human Resources Remote Collaboration Sales Executive level remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Customer Success Manager (m/w/d) - 100% Remote role.
  2. How would you approach your first 30 days at ProviPanda?
  3. Which of Customer Service, Human Resources and Remote Collaboration have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. How have you led people, improved a process, or made a hard decision in a previous role?
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Customer Service, Human Resources and Remote Collaboration.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Customer Success Manager (m/w/d) - 100% Remote role because I can bring practical experience in Customer Service, Human Resources and Remote Collaboration, learn the team quickly, and contribute to the outcomes ProviPanda needs from this hire.

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