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Maintenance Operations & Continuous Improvement Manager (m/w/d)

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About the role

Kurz und knapp

Unsere Fulfilment Center gehören zu den modernsten ihrer Art und beliefern täglich tausende Haushalte mit frischen Lebensmitteln. Als nächstes wollen wir im Raum Berlin/Brandenburg (Falkensee) unser brandneues hybrides Fulfilment Center öffnen. Falkensee gehört zu den ersten Standorten, an denen wir die Instandhaltung unserer automatisierten Anlagen intern aufbauen, statt vollständig auszulagern. Als Maintenance Operations & Continuous Improvement Manager (m/w/d) übernimmst du die strategische Verantwortung für die Performance und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Material-Handling-Anlagen und Instandhaltungsprozesse am Standort.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den automatisierten und manuellen Prozessen im Fulfilment Center, den operativen Teams, deinem Maintenance Team, unseren Engineering- und Analytics-Teams sowie externen Partnern. Du übersetzt übergeordnete Standortziele in konkrete Verbesserungsinitiativen, nutzt Daten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und sorgst dafür, dass Anlagenverfügbarkeit, operative Effizienz und kontinuierliche Verbesserung langfristig auf einem hohen Niveau bleiben.

 

 

Das erwartet dich

Hands-on leadership: Steuere den Maintenance-Bereich im Tagesgeschäft und unterstütze Maintenance Engineers und Supervisor dabei, ihre Teams effektiv zu führen. Du sorgst für die richtigen Strukturen und Prioritäten und stellst gemeinsam mit deinem Team die Erreichung unserer Ziele zur Anlagenverfügbarkeit sicher - ohne selbst jedes operative Detail zu steuern.

Strategische Verantwortung für den Maintenance-Bereich: Entwickle die langfristige Performance-Strategie für unseren Maintenance-Bereich und übernimm Verantwortung für zentrale KPIs in den Bereichen Sicherheit, Qualität, Durchsatz und operative Effizienz.

Kontinuierliche Verbesserung & Operational Excellence: Treibe standortweite Kaizen-Initiativen, Lean-Methoden und Root-Cause-Analysen voran. Du identifizierst strukturelle Verbesserungspotenziale und sorgst dafür, dass kontinuierliche Verbesserung fester Bestandteil unserer Arbeitsweise wird.

Datenbasierte Prozess- und Automatisierungsoptimierung: Analysiere komplexe operative und technische Prozesse anhand von Daten, identifiziere Engpässe und entwickle gemeinsam mit den technischen Teams Lösungen, um die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit unserer Anlagen nachhaltig zu verbessern.

Schnittstelle über verschiedene Bereiche hinweg: Bringe Maintenance, Engineering, unsere Lieferanten, Planung, Analytics und Operations zusammen und sorge dafür, dass alle Beteiligten auf gemeinsame Ziele hinarbeiten und die Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette reibungslos funktionieren.

Standards & Governance: Stelle gemeinsam mit den verantwortlichen Teams die Einhaltung von Sicherheitsstandards, 5S-Prinzipien und operativen Best Practices am gesamten Standort sicher - mit Fokus auf Strukturen und Standards statt auf die tägliche technische Detailsteuerung.

Das bringst du mit

Masterabschluss (MSc) in Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren technischen bzw. analytischen Studiengang/Abschluss

5+ Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt auf Instandhaltung, operativer Strategie, Continuous Improvement oder Prozessengineering

Starkes Interesse an Automatisierung, Robotik und technischen Instandhaltungssystemen

Nachweisbare Erfahrung mit Lean, Six Sigma oder Kaizen - idealerweise in einem automatisierten high-volume Umfeld

Sehr gute analytische Fähigkeiten und Erfahrung mit Datenanalyse-Tools wie Tableau, Excel, Sheets oder SQL

Strategische Denkweise sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend Einfluss zu nehmen und größere Initiativen voranzutreiben

Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude daran, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen

Fließende Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind ein großes Plus

Darauf kannst du dich freuen 

Starte durch - mit uns: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt.

Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und eine Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.

Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit - inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.

Zeit zum Auftanken: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.

Verpflegung für Gewinner: Wir kümmern uns um dich. Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittag- oder Abendessen in unserem Fulfilment Center, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.

Unvergessliche Momente: Wir sind mehr als nur ein Team. Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.

Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp.

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Mid
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Maintenance Operations & Continuous Improvement Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Teampicnic?
  3. Which of Data Analysis, Excel and MySQL have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
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Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Data Analysis, Excel and MySQL.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Maintenance Operations & Continuous Improvement Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Data Analysis, Excel and MySQL, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Teampicnic needs from this hire.

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